¿Estás pensando en pasarte a los teléfonos Teams? Si es así, no está solo. Muchas empresas están haciendo el cambio para aprovechar las funciones que ofrecen los teléfonos Teams. In this blog post, we will discuss some of the benefits of making the switch and how you can make the transition as smooth as possible. Siga leyendo para saber más.
Ventajas de cambiar a teléfonos de Teams
1. Mejora de la colaboración y la comunicación
Una de las mayores ventajas de pasarse a los teléfonos de Teams es la mejora de la colaboración y la comunicación que ofrecen. Con funciones como la videoconferencia, la mensajería instantánea y el uso compartido de archivos, los teléfonos Teams facilitan que los empleados estén conectados y trabajen juntos en los proyectos.
2. Aumento de la productividad
Los teléfonos de Teams también pueden ayudar a aumentar la productividad de los empleados. Con funciones como el desvío de llamadas y el buzón de voz, los empleados pueden seguir conectados incluso cuando están lejos de sus escritorios. Y con la posibilidad de hacer y recibir llamadas desde cualquier lugar, los empleados pueden seguir siendo productivos incluso cuando están de viaje.
3. Reducción de costes
Otra de las grandes ventajas de pasarse a los teléfonos Teams es el ahorro de costes que ofrecen. Con una solución de VoIP alojada, las empresas pueden ahorrar dinero en líneas telefónicas tradicionales y llamadas de larga distancia. Además, con funciones como el desvío de llamadas y el buzón de voz, las empresas pueden eliminar la necesidad de hardware caro como los sistemas PBX.
Cómo cambiar los sistemas telefónicos a los teléfonos de Teams
Ahora que hemos hablado de algunas de las ventajas de cambiar los sistemas telefónicos por los teléfonos Teams, veamos cómo puede hacer la transición. A continuación le ofrecemos algunos consejos para ayudarle a cambiar su antiguo sistema telefónico por los teléfonos de Teams:
1. Investigue sus opciones
Antes de hacer el cambio, es importante investigar y comparar diferentes plataformas y proveedores de telefonía. Esto le ayudará a encontrar una solución que se ajuste a su presupuesto y a las necesidades de su empresa.
2. Formar a sus empleados
Una vez que haya seleccionado un proveedor de teléfonos de Teams, es importante formar a sus empleados en el uso del nuevo sistema. De este modo, podrán aprovechar todas las funciones y seguir siendo productivos.
3. Probar el sistema
Antes de hacer el cambio, también deberías probar el sistema para asegurarte de que funciona correctamente. Esto le ayudará a evitar cualquier interrupción cuando haga el cambio y garantizará que sus empleados puedan seguir conectados.
Selección de una opción de arquitectura telefónica para equipos
Cuando esté listo para hacer el cambio, tendrá que seleccionar una opción de arquitectura telefónica para su negocio. Hay dos opciones principales: Sistemas telefónicos locales, basados en la nube y de modo mixto.
Soluciones in situ
Las soluciones locales son ideales para las empresas que tienen un sistema de centralita local. Con una solución local, puede mantener sus números de teléfono actuales y ampliar las funciones de su centralita a los teléfonos de Teams.
Soluciones en la nube
Las soluciones basadas en la nube son una buena opción para las empresas que no disponen de un sistema PBX. Con una solución basada en la nube, puedes trasladar tus números de teléfono actuales a la nube y aprovechar todas las funciones que ofrecen los teléfonos Teams.
Sistema telefónico de modo mixto
Otra opción es utilizar un sistema telefónico de modo mixto. Con un sistema de modo mixto, puede mantener su actual centralita local y añadir teléfonos Teams. Esta opción le ofrece lo mejor de ambos mundos y le permite aprovechar todas las funciones que ofrecen ambas soluciones.
Cómo funciona el sistema telefónico de Microsoft Teams
Ahora que hemos cubierto los aspectos básicos del cambio de los sistemas telefónicos a los teléfonos de Teams, vamos a echar un vistazo más de cerca a cómo funciona el sistema telefónico de Microsoft Teams. El sistema telefónico de Microsoft Teams utiliza voz sobre IP (VoIP) para hacer y recibir llamadas. La VoIP es una tecnología que permite realizar llamadas a través de Internet en lugar de las líneas telefónicas tradicionales.
Con la VoIP, el sistema convierte las llamadas en datos digitales y las transmite por Internet. El sistema vuelve a convertir estos datos en una señal de voz en el otro extremo. Esto le permite hacer y recibir llamadas como lo haría con una línea telefónica tradicional.
Las ventajas de la VoIP
Son muchas las ventajas de utilizar la VoIP para las llamadas de su empresa. He aquí algunas de las ventajas más notables:
1. Ahorro de costes
Con la VoIP, puede eliminar la necesidad de las líneas telefónicas tradicionales y las llamadas de larga distancia. Además, con funciones como el desvío de llamadas y el buzón de voz, puede eliminar la necesidad de hardware caro como los sistemas PBX.
2. Aumento de la productividad
Con la VoIP, puede hacer y recibir llamadas desde cualquier lugar, lo que le permite seguir siendo productivo incluso cuando está de viaje.
3. Mejora de la calidad de las llamadas
La VoIP también ofrece una mayor calidad de las llamadas en comparación con las líneas telefónicas tradicionales. Con VoIP, el sistema transmite sus llamadas a través de una red digital, proporcionando llamadas telefónicas más claras.
4. Características avanzadas
La VoIP también ofrece varias funciones avanzadas que pueden ayudarle a ser más productivo y eficiente. Por ejemplo, con la VoIP, puedes aprovechar funciones como el desvío de llamadas, el buzón de voz y el identificador de llamadas.
5. Escalabilidad
Por último, la VoIP es altamente escalable, lo que la convierte en una buena opción para empresas de todos los tamaños. Con la VoIP, puede añadir o eliminar usuarios fácilmente a medida que su empresa crece.
El resultado final
Si está pensando en cambiar los sistemas telefónicos por los teléfonos de Teams, ahora es el momento de hacer el cambio. Puede aprovechar todas las ventajas que ofrecen los teléfonos Teams y eliminar la necesidad de las líneas telefónicas tradicionales. Además, con funciones como el desvío de llamadas y el buzón de voz, puede aumentar su productividad y eficiencia. Si no está seguro de qué opción de arquitectura de sistema telefónico es la mejor para su empresa, le ayudaremos a elegir la solución adecuada para su negocio y nos aseguraremos de que la transición a los teléfonos Teams sea perfecta.